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Novo Conheça os seis perfis

O documento certo, na revisão certa.

GED feito para projetos de engenharia: lista mestra, GRD, revisões e aprovação do cliente num só lugar, com auditoria completa. A revisão superada nunca chega à obra.

  • Analistas do cliente sem custo
  • Dados hospedados no Brasil
  • Auditoria imutável
  • MFA e LGPD
app.carimbodoc.tech/painel
Painel do CarimboDoc com indicadores, curva S de emissão e status dos documentos de um projeto de subestação
módulos integrados
13
perfis de acesso
6
das ações auditadas
100%
onde ficam os seus dados
Brasil

O problema

Documento de projeto não pode se perder

Em obras de engenharia, quatro falhas se repetem — e todas custam caro.

  • Revisão errada na obra

    Um documento superado chega ao canteiro e vira retrabalho — ou acidente.

  • GRD perdida no e-mail

    Sem protocolo, ninguém prova o que foi enviado, quando e para quem.

  • Prazo sem controle

    A análise passa do limite e ninguém é avisado a tempo.

  • Nenhum histórico

    Na auditoria, não dá para reconstruir quem aprovou o quê.

A solução

Cada documento com dono, código, revisão, status e histórico

Um ambiente único para a contratada, as subcontratadas e o cliente final, onde tudo pode ser rastreado.

Dono
Cada documento tem responsável e empresa.
Código
Padrão do projeto aplicado automaticamente.
Revisão
A, B, C… 0, 1: a vigente sempre à vista.
Status
Em elaboração, emitido, em análise, aprovado.
Histórico
Tudo registrado, com data, hora e usuário.

Por dentro

Feito para quem vive de lista mestra e GRD

Telas reais do CarimboDoc, com os dados de um projeto de demonstração.

Calendário

Prazos, emissões e reuniões num só calendário

Emissões previstas, prazos de análise do cliente, pendências e reuniões aparecem no dia certo. Um clique abre os detalhes e leva direto ao documento.

  • Mês e agenda
  • Atrasados em destaque
  • Cada perfil vê só o seu escopo
app.carimbodoc.tech/calendario
Calendário do projeto com emissões previstas, prazos de análise, pendências e reuniões
Lista mestra em quadro no celular, com os documentos por etapa

No celular

A obra consulta a revisão vigente de qualquer lugar

Lista mestra, quadro por etapa, fila de análise e GRDs se adaptam à tela do celular — sem aplicativo para instalar.

  • Quadro por etapa do fluxo
  • Análise do cliente no celular
  • Tema claro e escuro

Como funciona

Do rascunho ao As Built

O fluxo que a obra já conhece, sem planilha paralela nem e-mail perdido.

  1. 01

    Elabora a revisão A

    Projetista

  2. 02

    GRD Para Aprovação

    Coordenação

  3. 03

    Análise do cliente

    Cliente

  4. 04

    Aprovado

    Cliente

  5. 05

    GRD Para Construção · rev. 0

    Coordenação

  6. 06

    As Built

    Coordenação

Aprovado com comentários ou reprovado? O projetista responde item a item, sobe a revisão seguinte e uma nova GRD reinicia a análise. A revisão anterior fica superada e bloqueada automaticamente.

Módulos

Uma plataforma completa, do primeiro documento ao As Built

Treze módulos que conversam entre si: lista mestra, GRD, revisões, aprovação, atas e auditoria no mesmo lugar, sem pacotes extras nem integrações para montar.

  • 01

    Acesso e perfis

    Seis perfis, convite por e-mail e autenticação em dois fatores.

  • 02

    Lista mestra

    Todos os documentos previstos, com código, disciplina, responsável e prazo. Importa e exporta planilhas.

  • 03

    Repositório com revisões

    Revisão emitida é imutável; a superada fica marcada e com download bloqueado.

  • 04

    GRD

    Guia de remessa numerada, com PDF, finalidade e confirmação de recebimento.

  • 05

    Fluxo de aprovação

    Fila do cliente com prazo em dias úteis e decisão em um clique.

  • 06

    Comentários

    Folha de comentários por revisão, com resposta do projetista e PDF.

  • 07

    Atas de reunião

    Participantes, decisões e pendências com responsável e prazo.

  • 08

    Notificações

    No app e por e-mail, com lembretes de prazo e resumo diário.

  • 09

    Trilha de auditoria

    Quem acessou, baixou, alterou e aprovou — exportável em CSV.

  • 10

    Painel

    KPIs, curva S de emissão, pendências por disciplina e atrasos.

  • 11

    Visualizador

    PDF e DXF no navegador, com marca d’água e faixa de revisão superada.

  • 12

    Segurança e LGPD

    Dados no Brasil, backup diário, termos versionados e exportação de dados.

  • 13

    Homologação e treinamento

    Implantação acompanhada, manual de uso e treinamento das equipes.

Segurança

Segurança e LGPD desde o primeiro dia

Controle de acesso por perfil, rastreabilidade total e dados que não saem do Brasil.

  • Dois fatores (MFA)

    Obrigatório para administração, coordenação e analistas do cliente.

  • Auditoria imutável

    Cada visualização, download, emissão e aprovação fica registrada de forma permanente.

  • Dados no Brasil

    Banco e arquivos hospedados no Brasil, com backup diário fora do servidor principal.

  • Arquivos protegidos

    Armazenamento privado e links de acesso que expiram em segundos.

  • Revisão superada bloqueada

    Faixa vermelha, marca d’água e download restrito à coordenação.

  • LGPD de ponta a ponta

    Termos versionados com aceite registrado, exportação e anonimização de dados pessoais.

Alinhado à ISO 9001

Controle de informação documentada: identificação, revisão, aprovação, distribuição, acesso e proteção contra o uso de versões obsoletas.

Alinhado à ISO 19650

Estados da informação — em elaboração, compartilhado, publicado e arquivado. O cliente só vê o que foi emitido.

O CarimboDoc segue essas práticas, mas não é uma certificação: certificação ISO é concedida à sua empresa por um organismo certificador.

Planos

Licença por empresa, não por cabeça

Você contrata para a sua empresa; os analistas do cliente entram sem custo.

Licença

Mensalidade por empresa

  • ✓ Até 100 usuários da sua empresa e das subcontratadas
  • ✓ Analistas do cliente sem custo
  • ✓ Projetos ilimitados e todos os módulos
  • ✓ Hospedagem no Brasil, backup diário e atualizações
Falar com a equipe
Vagas limitadas

Cliente fundador

Licença com preço congelado

  • ✓ Tudo da Licença
  • ✓ Mensalidade congelada por 24 meses
  • ✓ Implantação acompanhada pela nossa equipe
  • ✓ Voz ativa nas próximas funcionalidades
Quero ser fundador

Compra

Instalação exclusiva

  • ✓ Ambiente dedicado à sua empresa
  • ✓ Todos os módulos da plataforma
  • ✓ Implantação, treinamento e manual de uso
  • ✓ Suporte e atualizações por contrato
Falar com a equipe

Valores sob consulta, conforme o número de usuários e o modelo de contratação.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O cliente final paga por usuário?

Não. Os analistas do cliente (por exemplo, a concessionária) entram por convite e não contam no limite de usuários da licença.

Funciona para mais de um projeto?

Sim. Cada empresa tem sua conta, com quantos projetos precisar; cada projeto tem sua lista mestra, membros, prazos e padrão de código.

Conseguimos importar a lista mestra que já temos?

Sim. A importação aceita planilhas Excel ou CSV, mostra os erros linha a linha antes de gravar e sugere os códigos pelo padrão do projeto.

Quanto tempo leva a implantação?

Para um projeto com algumas centenas de documentos, a configuração, a importação e o treinamento cabem em poucos dias.

Onde ficam os dados?

No Brasil, com backup diário. O acesso é sempre por HTTPS, com autenticação em dois fatores para os perfis críticos.

O CarimboDoc é certificado ISO?

Não. A plataforma segue as práticas de controle de documentos da ISO 9001 e os estados de informação da ISO 19650, mas não é uma certificação — a certificação é da sua empresa.

Dá para abrir DWG?

O DWG fica disponível para download com auditoria, e a visualização é feita pelo PDF principal da revisão. DXF abre direto no navegador.

Veja o CarimboDoc com os documentos do seu projeto

Em 30 minutos, mostramos a lista mestra, uma GRD do início ao fim e a análise do cliente.